Infodeck: un entregable con diapositivas

Antes de iniciar tu presentación, seguramente habrás preparado los siguientes materiales: una serie de diapositivas con un fuerte contenido visual para apoyar tu discurso; un juego de tarjetas con tus notas para recordar los puntos clave de tu información; y un entregable impreso para repartir entre los asistentes (Figura 1).

Figura 1. Materiales básicos

Sucede a veces que, por la premura de tiempo, quieres que las diapositivas hagan también las veces de notas o más aún de documento entregable (en forma de diapositivas impresas); el resultado: muchas diapositivas, con mucho texto pero pocos recursos visuales.

Al desafortunado intento de combinar una serie de diapositivas con un documento entregable se le llama slideument (slide + document). Un slideument no parece ser una buena opción en tanto que no alcanza a ser un artefacto visual proyectable ni tampoco un texto para ser leído, ya sea impreso o en pantalla.

Ahora que si lo que quieres es un documento entregable que tenga las ventajas de una presentación con diapositivas, entonces tu opción es un infodeck. Un infodeck es un documento elaborado con herramientas de presentación pero que se utiliza para ser leído, no para ser proyectado frente a un público.

Sin el presentador, una buena serie de diapositivas no parece tener mucho sentido; el sentido lo agrega el discurso del presentador. En el caso del infodeck, y a falta de presentador, las diapositivas deben contener una clara estructura de información y todos los elementos necesarios para entender el tema, esto es, una secuencia coherente de encabezados, textos explicativos y suficientes recursos gráficos.

Una de las ventajas que tiene un infodeck es que puedes disponerlo en línea; otra, que no es necesario imprimirlo. El infodeck está diseñado para ser revisado por el usuario en su propio dispositivo y a su propio ritmo; muy parecido a leer un PDF pero más dinámico, más ligero y, si se puede, más atractivo.

Así como las diapositivas impresas no sirven como entregable, un infodeck tampoco puede ser utilizado como apoyo visual en una presentación. Si cada tipo de documento tiene su propia función, para qué combinarlos; no lo hagas y tu público te lo agradecerá.

Nota: Martin Fowler ha desarrollado y puesto en práctica la idea del infodeck. Neal Ford y coautores (2012), por su parte, consideran al infodeck un «patrón» que se caracteriza por aprovechar las ventajas de la comunicación asíncrona.

Patrones de diseño y diseño de interacción

Un patrón de diseño (design pattern) es una solución probada para un problema recurrente en un contexto dado. Aunque la solución se puede usar una y otra vez esto no significa que se lleve a cabo de la misma manera. Christopher Alexander utilizó el término en este sentido en su libro A pattern language (1977) donde lo aplicó a la arquitectura.

La idea de identificar patrones de diseño para resolver problemas fue importada por la ingeniería del software y la programación orientada a objetos. Más tarde, la misma idea fue aplicada por el diseño de interacción y el diseño de interfaz a los programas de escritorio, a los sitios web y a las aplicaciones en los móviles; con el paso del tiempo, algunas soluciones han funcionado mejor o han sido mejor aceptadas.

Un ejemplo de patrón de diseño es el conocido como Lienzo/paleta (Canvas/palette): un lienzo en blanco junto a una paleta con los iconos de las herramientas disponibles y que ha sido utilizado con éxito por muchos programas de edición de gráficos vectoriales y de edición de imágenes.

En la siguiente figura se pueden ver otros ejemplos de patrones de diseño: los hay para organizar información y para disponer imágenes; para introducir y visualizar datos; también los que sirven para facilitar la navegación.

Figura 1. Ejemplos de patrones de diseño para la interacción

Existen colecciones de patrones de diseño de interacción, algunas de ellas muy bien organizadas, donde se pueden encontrar detalles sobre su funcionalidad. Los nombres y formatos pueden variar según el autor, pero en general contienen lo siguiente:

  • Qué problema se trata de resolver
  • Cuándo usar el patrón
  • Cuál es la solución
  • Por qué usar el patrón

Los patrones de diseño pueden funcionar como soluciones prediseñadas basadas en principios y buenas prácticas; son una buena opción siempre y cuando correspondan a las necesidades del proyecto y no sólo se utilicen porque se ven bien o porque ya venían en la plantilla.

A sesenta años de STOP

STOP son las siglas para Sequential Thematic Organization of Publications (Organización Temático-Secuencial de Publicaciones), un método de escritura técnica que organiza un documento a partir de una serie de módulos temáticos, cada uno de los cuales ocupa dos páginas enfrentadas. Fue desarrollado por el equipo de publicaciones técnicas de Hugues-Fullerton, una división de Hugues Aircraft Company. En 1965 fue publicado el reporte interno STOP: How to achieve coherence in proposals and reports (STOP: Cómo lograr la coherencia en propuestas e informes). Estaba firmado por James Tracey, David Rugh y Walter Starkey.

Tracey y sus colegas habían notado que el procedimiento convencional, antes de publicar un documento técnico, consistía en elaborar un índice con una jerarquía de categorías; escribir el borrador—sin conocer de antemano la extensión del texto o el uso de figuras—; compilar y revisar el manuscrito; y, finalmente, hacer las correcciones. El resultado era un documento comparable a un «río de palabras» (river of words) en el que flotaban libremente las figuras y en el que las ideas principales del autor quedaban ocultas en la corriente de texto.

El procedimiento antes de publicar un documento STOP, en cambio, consistía en elaborar una lista de temas organizados en secciones; bosquejar un storyboard para cada uno de los temas; revisar y corregir en grupo cada storyboard y, sólo después de esto, comenzar a escribir los textos. El storyboard—un recurso importado del cine—incluía un título, que introducía el tema por medio de una frase; una tesis, que establecía la idea principal en un párrafo; y una breve nota para cada párrafo. Cuando era necesario, incluía también el boceto de la figura o figuras a utilizar.

La disposición de los elementos para cada módulo temático es la siguiente (Figura 1): en la parte superior de la página izquierda se colocan, en este orden, la sección, el título y la tesis; en el resto de la página se coloca el texto. En la página derecha se colocan las figuras. Si no son necesarias las figuras, se puede colocar más texto. Así, un documento STOP permite, cuando se cambia la página, comenzar un nuevo módulo. Una correcta secuencia de los módulos asegura la coherencia temática.

Figura 1. Disposición de elementos para el módulo temático

STOP es un método que surgió en el campo de la escritura técnica y la ingeniería para mejorar la elaboración y comprensión de informes y propuestas. A decir de sus autores, puede aplicarse también en la publicación de folletos, brochures y libros de texto. A sesenta años de su creación, la disposición de información a doble página—con sus respectivas variantes—todavía puede encontrarse en algunos libros de diseño y la planeación por medio de storyboards sigue siendo una buena opción, sobre todo en el caso de publicaciones multiautor.

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